Proposals & Suggestions that were discussed in the General Chapter. Peace, Dona++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++Instrumentum Laboris—Part 5Animate and Guide: Bonus-Proposals and Suggestions March 12, 2021(Continued from March 5th) Please share with your local fraternities (En español abajo)
These posts (1-5) are intended to serve as a summary of this important document. It is also intended to assist in the individual study of the document and in presentations made to our fraternities. We encourage you to read the entire document at this link:
INSTRUMENTUM LABORIS IN ENGLISH
Proposals, ideas, suggestions, and solutions: (The items below are suggestions—remember, this is from the working document for what will be discussed at the General Chapter.)
· Continuity of service from the outgoing Council to the new Council
o After elections, there should be more than one transition meeting
o There should be adequate and proper transfer of materials (digital and physical)
o The outgoing Council should explain how and why they carried out the vision
o The outgoing Council should explain how they gave continuity to the work of the previous Council
· Evaluation of Servant Leaders
o It is not necessary that servant leaders be charismatic—strong personalities are sometimes counterproductive.
o How were collegiality, companionship, and collaboration modeled?
o How has the outgoing council involved the fraternity and helped it progress?
· Criteria to remember regarding servant leaders
o Service is temporary in nature – there should be a good rotation of leadership
o The servant leader not only guides but accompanies
o He/she must have a vision consistent with that of the fraternity—this must reflect the OFS rule
o He/she must be productive—attracting new vocations and helping people so that they can take over leadership of the fraternity
o He/she should develop a sense of belonging among the members
o It should be clear that the OFS is an Order of the church and does not depend on the First Order
o He/she should have the ability to involve, delegate, and inform the membership
· Formation of Servant Leaders
o Possibility of courses developed by CIOFS
o This would provide a common base for all members of the Order
o The course could be implemented at the regional level for local leaders and at the national level for regional leaders
o The role of servant leadership should be discussed thoroughly in initial formation
o Candidates should have a clear understanding of what it means to be co-responsible for the fraternity
o Candidates should examine their talents to determine what they can offer the fraternity
o Throughout candidacy they should develop a good idea of how commitment to the fraternity fits into their daily lives (Work and family commitments)
· Finding suitable Servant Leaders
o One of the duties of Councils is to identify those who might serve in the future
o Candidates should be invited to get involved in fraternity life
o Generosity and volunteering are part of our OFS life—making yourself available is part of the charism
o If formators are passionate about the Order, candidates will become passionate and “fall in love” with our life and commitment
o It is important to remember that rotating roles refreshes the life of the fraternity
o The role of the Spiritual Assistant should be understood well—both by the Council and the Spiritual Assistant
o It is important to understand and develop the relationship among the council members themselves and with the entire fraternity
· YOUFRA (Youth and Young Adults)
o This relationship is very important
o Councils should be familiar with the documents on Youth particular to their country
o Where there are YOUFRA groups, the fraternal animator should be a valued member of the YOUFRA Council
o Section 14 of the IL document takes this a bit further
Key questions in preparation for the General Chapter (Please discuss with your fraternity council)
+ What kinds of general and fundamental problems are we experiencing in our fraternities? Explain the effect the pandemic has had on local, regional and national levels.
+ Have the major problems mentioned been addressed by the Instrumentum Laboris?
+ What else would you like to see included?
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Instrumentum Laboris — Parte 5–Animar y guiar: Propuestas y sugerencias 12 de marzo de 2021 (Continuación del 5 de marzo)
Por favor, comparta con sus fraternidades locales.
Estas publicaciones (1-5) están destinadas a servir como resumen y guía para este importante documento. También está destinado a ayudar en el estudio individual del documento y en las presentaciones realizadas a nuestras fraternidades. Le animamos a leer el documento completo en este enlace:
INSTRUMENTUM LABORIS EN ESPAÑOL
Propuestas, ideas, sugerencias y soluciones: (Los puntos a continuación son sugerencias; recuerde, esto es del documento de trabajo para lo que se discutirá en el Capítulo General).
• Continuidad del servicio del Consejo saliente al nuevo Consejo
o Después de las elecciones, debería haber más de una reunión de transición
o Debe haber una transferencia adecuada de materiales (digitales y físicos)
o El Consejo saliente debe explicar cómo y por qué llevaron a cabo la visión.
o El Consejo saliente debe explicar cómo dieron continuidad al trabajo del Consejo anterior.
• Evaluación de líderes de servicio
o No es necesario que los líderes de servicio sean carismáticos; las personalidades fuertes a veces son contraproducentes.
o ¿Cómo se modeló la colegialidad, el compañerismo y la colaboración?
o ¿Cómo ha involucrado el consejo saliente a la fraternidad y la ha ayudado a progresar?
• Criterios para recordar con respecto a los líderes de servicio
o El servicio es de naturaleza temporal: debe haber una buena rotación de liderazgo
o El líder servidor no solo guía sino que acompaña
o Él / ella debe tener una visión consistente con la de la fraternidad; esto debe reflejar la regla OFS
o Debe ser productivo, atrayendo nuevas vocaciones y ayudando a las personas para que asuman el liderazgo de la fraternidad.
o Debe desarrollar un sentido de pertenencia entre los miembros
o Debe quedar claro que la OFS es una Orden de la iglesia y no depende de la Primera Orden
o Debe tener la capacidad de involucrar, delegar e informar a los miembros
• Formación de líderes de servicio
o Posibilidad de cursos desarrollados por CIOFS
o Esto proporcionaría una base común para todos los miembros de la Orden.
o El curso podría implementarse a nivel regional para líderes locales y a nivel nacional para líderes regionales
o El papel del liderazgo de servicio debe discutirse a fondo en la formación inicial.
o Los candidatos deben tener una comprensión clara de lo que significa ser corresponsable de la fraternidad.
o Los candidatos deben examinar sus talentos para determinar qué pueden ofrecer a la fraternidad
o A lo largo de la candidatura deben desarrollar una buena idea de cómo encaja el compromiso con la fraternidad en su vida diaria (Compromisos laborales y familiares).
• Encontrar líderes de servicio adecuados
o Uno de los deberes de los Consejos es identificar a aquellos que podrían servir en el futuro
o Se debe invitar a los candidatos a participar en la vida de la fraternidad.
o La generosidad y el voluntariado son parte de nuestra vida OFS; estar disponible es parte del carisma.
o Si a los formadores les apasiona la Orden, los candidatos se apasionarán y se “enamorarán” de nuestra vida y compromiso.
o Es importante recordar que la rotación de roles refresca la vida de la fraternidad.
o El papel del Asistente espiritual debe entenderse bien, tanto por el Consejo como por el Asistente espiritual.
o Es importante comprender y desarrollar la relación entre los propios miembros del consejo y con toda la fraternidad.
• JUFRA (Jóvenes y adultos jóvenes)
o Esta relación es muy importante
o Los consejos deben estar familiarizados con los documentos sobre la Juventud propios de su país.
o Donde haya grupos de la JUFRA, el animador fraterno debe ser un miembro valioso del Consejo de la JUFRA.
o La sección 14 del documento del IL lleva esto un poco más lejos
Preguntas clave en preparación para el Capítulo General (por favor, discuta con su consejo de fraternidad)
+ ¿Qué tipo de problemas generales y fundamentales estamos viviendo en nuestras fraternidades? Explique el efecto que ha tenido la pandemia a nivel local, regional y nacional.
+ ¿Los principales problemas mencionados han sido abordados por el Instrumentum Laboris?
+ ¿Qué más le gustaría que se incluyera?Diane F. Menditto, OFSChair, National Formation Commission
Minister, Our Lady of the Angels Region
FORMATION FRIDAY – MARCH 12, 2021 – Part 5 – Instrumentum Laboris
Dear Brothers and Sisters, Today we continue to review the summary of the Instrumentum Laboris. And now the most interesting part (opinion) –
